【直招总监助理】世界五百强招聘办公室Admin

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公司及团队介绍

AXA Group 安盛集团于1816年在法国创立。是全球最大的保险集团，亦是全球第三大国际资产管理集团，业务网络覆盖全球五大洲逾50个国家及地区，全球职员及保险代理人16万名。安盛的主要业务为保险及资产管理。安盛集团分别在巴黎和纽约证券交易所上市，集团的数家公司也在其经营地上市，包括澳大利亚、新西兰、香港、纽约、法兰克福、伦敦、布鲁塞尔及都柏林。

一维团队（Everest Dimension）为安盛新加坡最大的中国人团队，自2016年起屡破销售记录。

招聘职位：总监助理

任职要求：（只限新加坡公民、PR）

1.   女性，身高1.6米以上，形象气质佳

2.   大专及本科以上学历，文秘、行政管理、人力资源管理及工商管理优先考虑

3.   中英文流利,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE（Excel,PPT,Word, AI）等办公软件

4.   具备基本商务英文email沟通能力

5.   良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正，有较强的自学及自律能力

6.   懂商务礼仪，具备良好的气质，亲和力强，责任心强，等多种综合素质

7.   在金融行业有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑

岗位职责：

1.   负责总监行政事务和日常工作安排，为总监安排日程，以及面试、会议、接待等相关文秘工作

2.   协助总监完成各类会议/报告/信息的收集、录入、汇总、分析工作

3.   负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报

4.   定期跟踪理财顾问的奖项以及目标考核

5.   协助新员工招聘，办理入职等

6.   定期准备员工相关福利（生日、团建、海外免费旅游等）

7.   负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境

薪酬福利：

1.   工作时间：周一至周五9:00am -6:00pm

2.   一年至少1-2次免费出国旅游

3.   年度花红

4.   享受国家法定休息日、带薪年假、病假、产假等一系列正常假期

5.   接触中国高净值客户、知名企业家的机会

6.   丰富的企业文化活动

工作环境：

5A最顶级办公场所，亚洲壳牌石油总部大楼。

联系电话：

请将简历发至 [email protected]

Recruitment Conditions: (Singapore citizens, PR only)

1. Diploma orabove, accepting new graduates

2. Familiar withoffice administrative knowledge and workflow, skilled use of OFFICE (Mac andWindows) and other office software;

3. StandardMandarin, English. Enthusiasm, enthusiasm, patience, generosity, enthusiasm,strong sense of responsibility and self-motivation.

Job Responsibilities:

1. Responsible forthe reception of company customers;

2. Responsible forthe procurement, distribution and management of items;

3. Responsible forsending and receiving express mail, printing and copying, data entry, document sorting,food and water ordering;

4. Responsible forpreparing of relevant benefits (birthdays, festivals, etc.), timely andaccurate submission of relevant information;

5. Responsible forthe company's administrative logistics work, creating a comfortable, beautifuland clean working environment;

6. Responsible forbooking meeting rooms, preparing equipment such as computer projectors beforethe meeting;

7. Responsible fordocument modification and filing;

8. Responsible forgoing to another office to pick up the pieces and so on;

9. Responsible forcontacting the manufacturer to printing business cards and company brochures;

10. Complete thetasks assigned by the Manager;

Salary:

S$1800 – S$2300 permonth

Working hours:

Monday to Friday:9:00 – 18:00 Rest on Saturday, Sunday and Publica holidays

有意者请联系：sk

电话：     并将简历发至Email: [email protected]

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