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预计行政助理将向首席执行干事/主任提供高级别行政和秘书支助，并协助确保办公室的顺利运作.
责任: - 执行行政任务和相关行政助理服务，以支持首席执行官/董事和更广泛的办公室
- 维护和管理首席执行官的日历/日程安排和会议
- 根据需要撰写和准备机密通信，文档和演示文稿幻灯片
- 处理费用报销和复杂的旅行安排
- 接收和筛选电话，信件和/或访客，回答日常问题，并在适当的情况下获取和提供信息
- 根据需要计划，协调或协助计划会议，包括高层管理会议和办公室活动
- 从听写或口头指导中撰写信件
- 保持适当的归档，通信和记录
- 协助组织办公室活动，办公室工作流程和其他分配的临时活动
要求: - 至少拥有商业研究/行政/管理，金融/会计/银行或同等学历的文凭/高级/高级/高级/研究生文凭。
- 至少3年的专业行政助理/支持角色经验。
- 熟练使用各种软件，包括文字处理，电子表格，数据库和演示软件
- 能够独立工作，无需密切监督
- 能够在管理期望和工作量时使用良好的判断力
- 优秀的组织能力和注重细节
- 优秀的书面和口头沟通技巧
- 能够与内部和外部利益相关者进行有效沟通
- 良好的团队合作精神
- 尊重保密
附加信息:
- 3500新币以上
- 第13个月奖金 + 绩效奖金
- 医疗和牙科保险
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IP卡
狗仔卡
提升卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
