行政助理

RonLeow

预计行政助理将向首席执行干事/主任提供高级别行政和秘书支助，并协助确保办公室的顺利运作.

责任:

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• 执行行政任务和相关行政助理服务，以支持首席执行官/董事和更广泛的办公室
• 维护和管理首席执行官的日历/日程安排和会议
• 根据需要撰写和准备机密通信，文档和演示文稿幻灯片
• 处理费用报销和复杂的旅行安排
• 接收和筛选电话，信件和/或访客，回答日常问题，并在适当的情况下获取和提供信息
• 根据需要计划，协调或协助计划会议，包括高层管理会议和办公室活动
• 从听写或口头指导中撰写信件
• 保持适当的归档，通信和记录
• 协助组织办公室活动，办公室工作流程和其他分配的临时活动
  

       

要求:

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• 至少拥有商业研究/行政/管理，金融/会计/银行或同等学历的文凭/高级/高级/高级/研究生文凭。
• 至少3年的专业行政助理/支持角色经验。
• 熟练使用各种软件，包括文字处理，电子表格，数据库和演示软件
• 能够独立工作，无需密切监督
• 能够在管理期望和工作量时使用良好的判断力
• 优秀的组织能力和注重细节
• 优秀的书面和口头沟通技巧
• 能够与内部和外部利益相关者进行有效沟通
• 良好的团队合作精神
• 尊重保密
  

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